Základní postupy v modulu ERMS – Úředník (el. spisová služba)

(Aktuální webináře)

Program

• Převzetí dokumentů
  • Ukázka převzetí dokumentu či jeho odmítnutí zpět na podatelnu
  • Ukázka předání dokumentu na jiný odbor či pracovníka
• Práce s dokumenty
  • Ukázka vyřízení dokumentu (vzetí na vědomí)
  • Ukázka vložení dokumentu do spisu
  • Ukázka tvorby odpovědi na dokument
• Tvorba nových záznamů
  • Ukázka vytvoření nového záznamu ze šablony
  • Ukázka vytvoření nového záznamu ze souboru
  • Ukázka práce s rozpracovanými záznamy
• Schvalovací proces
  • Ukázka možností schvalování záznamů
  • Ukázka převodu jednotlivých komponent do formátu PDF/A
  • Ukázka podepisování jednotlivých komponent kvalifikovaným certifikátem
• Tvorba zásilek
  • Ukázka vytvoření zásilky a její odeslání přes Datové schránky
  • Ukázka vytvoření zásilky a její odeslání poštou

Další informace

Předpokládaná délka webináře: 90–120 minut